Excel o conexión desde tu ERP
Valida e importa una plantilla de tramos o conecta tu sistema a la API DeCA independiente. Puedes gestionar dos CIF del mismo grupo con una cuenta.
Software DeCA para transporte
El DeCA, integrado cuando corresponde.
Genera el documento cuando corresponde a tu empresa o incorpora el emitido por un tercero. Suite Transporte lo vincula al expediente, facilita su acceso al conductor y conserva toda su trazabilidad.
Expediente · DeCA emitido o recibido · PDF y QR · Conductor · Versiones e histórico
D Documento del transporte
Disponible
Expediente
TNA-306371-1
Bilbao → Barcelona
DeCA
PDF
- Origen
- Generado en Suite
- Versión
- Vigente · v3
- Acceso
- Conductor autorizado
QR disponible
Histórico conservado
Generadesde los datos del transporte
Recibedocumentos emitidos por terceros
Comparteacceso autorizado al conductor
Conservaversiones, vigencia e histórico
DeCA sin cambiar tu ERP
Una plataforma DeCA independiente de la Suite.
Si ya gestionas el transporte con otro programa, puedes preparar los DeCA en un entorno separado. Cada documento corresponde a un envío y tramo, con los datos que aportas mediante una plantilla Excel o una API específica para integraciones.
Portal web con acceso individual
Cada conductor autorizado consulta los DeCA que le corresponden y descarga el PDF desde su móvil, sin necesitar la app de Suite Transporte.
Comprueba el circuito con datos ficticios
Registra tu empresa para recibir una clave de prueba y desarrollar la conexión. El entorno de demostración admite hasta 200 documentos y 10 conductores; los PDF se identifican como demo.
Solicitar clave de pruebaDos circuitos, una misma trazabilidad
Generado por tu empresa o recibido de un tercero.
La gestión parte del papel que desempeña la empresa en cada servicio. El sistema permite distinguir el origen documental sin mezclar quién aporta el documento con quién realiza el transporte.
Cuando tu empresa debe prepararlo
- 01Completa los datos del servicio y de las partes.
- 02Revisa la información requerida antes de generar.
- 03Obtén el PDF y el acceso QR vinculado al expediente.
Cuando lo aporta otra parte
- 01Identifica al emisor y el transporte correspondiente.
- 02Incorpora o referencia el documento recibido.
- 03Mantén acceso, vigencia, versiones e histórico.
Aplicación prevista · 5 de octubre de 2026
Qué exige el circuito
Alcance contemplado: transporte público interior y operaciones de cabotaje realizadas en España, teniendo en cuenta las exclusiones y particularidades aplicables a cada servicio.
Ocho bloques de datos mínimos
Cargador contractual
Transportista efectivo
Origen y destino
Mercancía y peso
Fecha del transporte
Matrículas
Autorización especial, si procede
Observaciones y reservas
Preparación, acceso y conservación
- Documento preparado antes de iniciar el servicio.
- URL directa disponible durante el transporte y, al menos, siete días naturales después de su finalización.
- Documento y trazabilidad conservados durante un mínimo de un año.
Dos accesos con finalidades distintas
URL directa de inspección
Descarga directa del PDF por HTTPS, sin login ni pasos intermedios, para su presentación durante el servicio.
Portal y app privados
Acceso autenticado y autorizado para la operativa del conductor o proveedor; no sustituyen la URL directa del QR.
PDF externo y equivalentes
El PDF recibido debe ser nativo, no cifrado y de hasta 5 MB. CMR, ADR, DI o SANDACH solo pueden actuar como equivalentes cuando reúnen los datos obligatorios y los requisitos aplicables; su denominación no basta por sí sola.
Firma y evidencia operativa
El documento administrativo DeCA no requiere firma. Las firmas gráficas de carga o descarga pueden conservarse como evidencia operativa, pero no equivalen automáticamente a una firma electrónica avanzada.
Comprobación y auditoría
La Suite controla formato, tamaño y ausencia de cifrado, y registra versiones, huella SHA-256 y eventos de acceso. El usuario revisa contenido y QR: estas ayudas no constituyen una certificación automática de cumplimiento.
Mapa operativo de la documentación
Un circuito claro para cada tramo del transporte.
La Suite relaciona participantes, régimen documental, canales de acceso y evidencias técnicas dentro del mismo expediente.
01 Participantes del servicio
Cargador contractual
Encarga el transporte y define las condiciones de la operación.
Transportista y conductor
Realizan el servicio y acceden a la documentación autorizada.
Destinatario
Recibe la mercancía y aporta las evidencias asociadas a la entrega.
Los roles no son simples puntos del recorrido. El origen y el destino físicos no determinan por sí solos quién actúa como cargador contractual, transportista o destinatario; debe atenderse a la relación contractual de cada operación.
02 Decisión documental por tramo
Antes de emitir o incorporar un documento
Identifica el régimen aplicable al tramo
Nacional
DeCA y documentación equivalente
Un documento equivalente debe contener los datos obligatorios que correspondan al transporte; el nombre o formato del archivo, por sí solo, no acredita esa equivalencia.
Módulo opcional
Documentación internacional
Permite organizar el documento previsto para el servicio internacional y mantener su referencia dentro del expediente.
CMR
e-CMR
Referencia eFTI
La disponibilidad de este módulo no implica por sí sola certificación eFTI ni determina qué documento resulta aplicable; esa validación depende del servicio, los países y el marco correspondiente.
03 Acceso y trazabilidad
El documento llega a quien lo necesita
- GestiónEmisión, recepción y supervisión
- Portal ConductorConsulta del servicio autorizado
- Portal ProveedorCoordinación de servicios y documentos
- AppAcceso operativo en movilidad
Trazabilidad técnica del documento
- VersiónVigente y anteriores
- Huella SHA-256Referencia de integridad
- Control de accesoPermisos por usuario y servicio
- Historial de entregaFecha, canal y resultado registrado
- 01
Define
Régimen, papel de la empresa y origen documental.
- 02
Revisa
Información necesaria antes de generar o incorporar.
- 03
Gestiona
Documento propio, de tercero o causa de no sujeción.
- 04
Distribuye
Acceso mediante los canales habilitados.
- 05
Conserva
Versión, huella, permisos e historial de entrega.
Documento disponible durante el servicio
La oficina controla. El conductor accede.
La información autorizada puede llegar al conductor desde el portal web o la aplicación móvil, manteniendo el vínculo con el servicio y evitando enviar versiones sin contexto.
PDF y acceso QR
Documento preparado para su consulta o presentación según la configuración implantada.
Portal y app
El conductor autorizado consulta la documentación asociada a sus servicios activos.
Versiones e histórico
La consulta distingue el documento vigente y conserva la evolución documental del transporte.
Dentro de la operación completa
DeCA, CMR y evidencias en el mismo expediente.
El DeCA forma parte de una gestión documental más amplia. Suite Transporte relaciona la carta de porte, firmas, fotografías, incidencias y documentos externos con el servicio que los originó.
- ✓ Consulta documental por expediente y por fechas
- ✓ Documento emitido y documentación recibida
- ✓ Acceso operativo para oficina, proveedor y conductor
01ServicioDatos y partes
02SuiteDeCA y control
03ConductorAcceso autorizado
04HistóricoVersiones
DeCA vigente
PDF y QR
CMR y firmas
Evidencias
Preguntas frecuentes
La operativa DeCA, explicada con claridad.
¿Suite Transporte puede generar el DeCA?
Sí. Cuando el servicio está configurado para que tu empresa lo genere y contiene los datos necesarios, la suite permite preparar el documento y mantenerlo relacionado con el transporte.
¿Qué ocurre si el DeCA lo emite otra empresa?
Puedes registrar el documento recibido, identificar su origen y conservarlo en el expediente. Así el conductor y la oficina trabajan con el documento autorizado sin atribuir su emisión a quien no corresponde.
¿Cómo se facilita al conductor?
Según los módulos implantados, el conductor puede acceder desde el Portal del Conductor o desde la aplicación móvil. También puede utilizarse el enlace o QR autorizado previsto para el servicio.
¿Se conserva el documento anterior cuando cambia?
La gestión diferencia la versión vigente y mantiene el histórico para conocer la evolución documental del expediente.
¿El sistema decide quién debe emitir el documento?
No. La suite aplica la configuración indicada y ayuda a gestionar el procedimiento. La empresa debe determinar la responsabilidad documental de cada operación y validar los datos aportados.
¿Desde cuándo y para qué transportes se contempla el DeCA electrónico?
El circuito se ha preparado para la aplicación prevista desde el 5 de octubre de 2026 en transportes públicos interiores y operaciones de cabotaje realizadas en España. Deben revisarse las exclusiones, el régimen y las circunstancias de cada tramo.
¿El QR lleva al Portal del Conductor?
No. La URL de inspección incluida en el QR debe abrir directamente el PDF por HTTPS, sin credenciales ni navegación intermedia. El portal y la app son canales privados separados para la gestión operativa de usuarios autorizados.
Veamos tu circuito documental
Comprueba cómo encaja el DeCA en tu operativa.
Cuéntanos quién prepara hoy tus documentos y te mostraremos el circuito generado y recibido sobre un transporte real.